SimplyBook.me voor kappers: prijzen, voor- en nadelen & beste alternatief
Als kapper wil je vooral drie dingen: minder no-shows, minder gedoe met afspraken en meer rust in je werkdag. SimplyBook.me is een populaire afspraaksoftware die dit kan oplossen — maar het is niet voor iedereen de beste keuze.
In deze pagina krijg je een snelle, eerlijke beoordeling:
– wat SimplyBook.me goed doet (en wat niet),
– wanneer het wél logisch is voor een kapsalon,
– en wat je beste alternatief is als je simpel wilt starten.
Kort advies: heb je veel last-minute wijzigingen, no-shows of wil je online boeken aanzetten? Dan is SimplyBook.me het bekijken waard.
Wat is SimplyBook.me (kort)
SimplyBook.me is online afspraaksoftware waarmee klanten 24/7 kunnen boeken. Jij beheert je agenda, blokt tijden, zet herinneringen aan en kunt no-show gedrag verminderen met regels en bevestigingen.
Dit is vooral handig als:
- Klanten vaak bellen/appen voor afspraken
- Je geen vaste receptionist hebt
- Je agenda vaak wijzigt door uitloop/last-minute
Voor wie is het geschikt (en voor wie niet)
Geschikt voor kappers als je:
- online boeken wilt (ook buiten openingstijden)
- no-shows actief wilt terugdringen met reminders
- meerdere diensten/medewerkers wilt instellen
- iets zoekt dat kan meegroeien
Minder geschikt als je:
- maar 1 stoel hebt en altijd dezelfde klanten op vaste tijden
- alles al strak via WhatsApp doet en daar tevreden mee bent
- absoluut “zo simpel mogelijk” wilt zonder instellingen (Check alternatieven)
Voor wie is het geschikt (en voor wie niet)
Geschikt voor kappers als je:
✓ online boeken wilt (ook buiten openingstijden)
✓ no-shows actief wilt terugdringen met reminders
✓ meerdere diensten/medewerkers wilt instellen ✓ iets zoekt dat kan meegroeien
Minder geschikt als je:
✓ maar 1 stoel hebt en altijd dezelfde klanten op vaste tijden
✓ alles al strak via WhatsApp doet en daar tevreden mee bent
✓ absoluut “zo simpel mogelijk” wilt zonder instellingen. Check dan een van de andere systemen.
Prijzen en kosten (wat je moet weten)
De exacte prijzen verschillen per pakket en functies, maar dit is de realiteit:
Alles op een rijtje
✓ Je kunt vaak gratis starten om te testen.
✓ Voor serieuze inzet (meerdere functies / automatisering) kom je meestal uit op een betaald pakket.
✓ De echte waarde zit niet in “de prijs”, maar in:
minder no-shows + minder admin + meer boekingen buiten werktijd.
Voor en nadelen simplybook.me
Voordelen (echt relevant voor kappers)
1) Online boeken 24/7
2) Herinneringen en bevestigingen
Klanten boeken wanneer jij dicht bent. Dat levert vaak extra afspraken op zonder extra werk.
Reminders zijn één van de meest directe manieren om no-shows te verminderen.
3) Duidelijke agenda en minder chaos
Minder heen-en-weer appen/bellen. Minder dubbelboekingen.
4) Schaalbaar
Meer medewerkers, meer diensten, meer locaties: systeem kan makkelijk worden gespecificeerd.
Nadelen (eerlijk)
1) Je moet het één keer goed instellen
Als je het half instelt, voelt het “druk”. Goed instellen = daarna rust.
2) Kan meer functies hebben dan je nodig hebt
Als je maar 1 ding wil (“online afspraken aan/uit”), is een simpeler tool soms beter.
3) Niet iedereen wil weer een nieuw systeem
Sommige salons hebben weerstand (“we doen het altijd zo”). Dan moet je het simpel introduceren.
Veelgestelde vragen
Is SimplyBook.me geschikt voor een kleine kapsalon?
Ja, vooral als je online boeken en reminders wilt. Klein of groot maakt minder uit dan je workflow.
Hoeveel no-shows scheelt dit?
Dat hangt van je klanten af, maar reminders + duidelijke regels geven vaak direct verbetering.
Moet ik alles omgooien?
Nee. Begin met online boeken + reminders. De rest kun je later aanzetten.